Functieomschrijving
Word jij onze nieuwe collega?
Bij AVEX werken wij met 250 collega’s vanuit 7 vestigingen in Nederland, België en de UK aan grote en kleine projecten op het gebied van audiovisuele projectinrichting en eventsupport. Wij groeien hard en zijn om deze reden op zoek naar kandidaten voor de functie van:
Administratief medewerker
Als administratief medewerker op het Shared Service Center (SSC) ligt jouw focus op verschillende administratieve processen binnen de organisatie. Van sales ondersteuning, projectondersteuning tot en met de ondersteuning van de contract-administratie. Het SSC is daarmee de spil van de organisatie en de basis voor een goede interne ondersteuning. Werkzaamheden waar je aan kunt denken zijn op het SSC:
- Product management: Prijswijzigingen en productbeschrijvingen;
- Sales traject: Klantgegevens actualiseren, debiteuren aanmaken, calculaties en aanmaken purchase orders, aanmaken van projecten;
- Uitvoeringstraject: Voorbereiden en plannen van projecten, credit nota's verwerken, controle en facturering en verwerken change orders;
- Services: Aanmaken, wijzigen en verlengen van servicecontracten, aanpassen omschrijving en uitzoeken van de juiste producten en koppelen aan de contracten.
Wij vragen:
- Minimaal MBO werk- en denkniveau
- Uitstekende kennis van Microsoft Office
- Ervaring met ERP-software is een pré
- Goede communicatieve vaardigheden
- Affiniteit met werken in project- en/of service organisaties
- Snel en secuur in uitvoering van de taken
Wij bieden jou:
- Een marktconform salaris
- 25 vakantiedagen
- 13 extra ADV dagen die je mag verruilen voor een hoger loon of gewoon lekker vrij kan nemen
- Een goede pensioenregeling
- Alle ruimte voor het volgen van verschillende opleidingen/trainingen
- Aansluiting bij de CAO Metaal en Techniek
- De mogelijkheid tot het afsluiten van een collectieve zorgverzekering
Over AVEX
AVEX is een vooruitstrevend familiebedrijf met hoofdkantoor in Breukelen en vestigingen in Zwolle, Utrecht, Den Haag, Brussel en London. Al meer dan 35 jaar leveren wij onze klanten innovatieve audiovisuele IT oplossingen voor projectinrichting en verzorgen het onderhoud daarvan. Maar dat niet alleen. Ook bij evenementen bieden wij alle audiovisuele eventsupport, zowel nationaal als internationaal. Vele “Top 100” bedrijven worden door onze 250 collega’s voorzien van de beste creatieve oplossingen.
Interesse?
Heb je interesse in deze functie? Laat dan je gegevens achter via het sollicitatieformulier. Heb je eerst wat vragen die je wil doorspreken? Neem dan contact op met Tim de Vries (recruiter) via 06-51937357.
- Breukelen, Utrecht, Nederland
of
Helemaal klaar!
Je sollicitatie is succesvol ingediend!