Secretaresse/Telefoniste

Word jij onze nieuwe collega?
Bij AVEX werken wij met 250 collega’s vanuit 7 vestigingen in Nederland, België en de UK aan grote en kleine projecten op het gebied van audiovisuele projectinrichting en eventsupport. En ons team groeit! Graag komen wij voor de periode februari t/m augustus 2026 in contact met kandidaten voor de functie van:

Secretaresse/Telefoniste/Gastvrouw (32 tot 40 uur)

Als medewerker op ons secretariaat ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten, prospects, leveranciers en andere relaties van AVEX. Daarmee ben jij het visitekaartje van ons bedrijf.

Je werkt op het secretariaat met 2 andere collega’s. Samen zorg je ervoor dat alle secretariële en receptietaken klantvriendelijk en efficiënt worden uitgevoerd. Hiernaast vervul je ook de rol van gastvrouw op onze studio locaties in Breukelen en Utrecht. Deze evenementen kunnen af en toe ook in de avond plaatsvinden.

Jouw werkzaamheden opgesomd:

• Bedienen van de telefooncentrale;

• Ontvangen en registreren van bezoekers;

• Verzorgen van screeningsaanvragen voor klanten, VOG’s etc;

• Boeken van vluchten, taxi’s en hotelovernachtingen;

• Uitvoeren van ondersteunende werkzaamheden voor diverse afdelingen;

• Bestellen van bedrijfskleding en het up to date houden van de kleding voorraden;

• Bestellen van kantoorartikelen, schoonmaakartikelen, lunches en catering artikelen;

• Gastvrouw werkzaamheden voor onze studio locaties in Utrecht en Breukelen;

• Verzorgen van kleine kas werkzaamheden;

• Verwerken van in- en uitgaande post.

Jouw profiel

• MBO werk-en denkniveau;

• Je hebt ervaring opgedaan in een vergelijkbare functie;

• Je bent representatief en snapt het belang van een goed ontvangst en het zijn van een visitekaartje voor ons bedrijf;

• Overzicht houden en overleggen met je collega’s is voor jou een standaard;

• Je bent in ieder geval beschikbaar op dinsdag en donderdag en hiernaast flexibel om in roulatie met je collega’s af en toe een avonddienst te draaien.

Wat bieden wij:

• Een leuke baan voor de periode van 7 maanden. Gedurende deze periode kijken we met elkaar verder naar de mogelijke vervolgstappen voor de langere termijn

• Een marktconform salaris

• 25 vakantiedagen

• 13 extra ADV dagen die je mag verruilen voor een hoger loon of gewoon lekker vrij kan nemen

• Een goede pensioenregeling

• Een volledig ingerichte installatiebus

• Alle ruimte voor het volgen van verschillende opleidingen/trainingen

• Aansluiting bij de CAO Metaal en Techniek

Over AVEX

AVEX is een vooruitstrevend familiebedrijf met hoofdkantoor in Breukelen en vestigingen in  Zwolle, Utrecht, Den Haag, Brussel en London. Al meer dan 35 jaar leveren wij onze klanten innovatieve audiovisuele IT oplossingen voor projectinrichting en verzorgen het onderhoud daarvan. Maar dat niet alleen. Ook bij evenementen bieden wij alle audiovisuele eventsupport, zowel nationaal als internationaal. Vele “Top 100” bedrijven worden door onze 250 collega’s voorzien van de beste creatieve oplossingen. .

Interesse?

Heb je interesse in deze functie? Laat dan je gegevens achter via het sollicitatieformulier. Heb je eerst wat vragen die je wil doorspreken? Neem dan contact op met Tim de Vries (recruiter) via 06-51937357.